Analyste de soutien à la souscription

Québec, Montréal (Région de)
Soutien administratif
Type : Permanent, Contractuel

Job description

Analyste de soutien à la souscription

Lieu de travail : Montréal - Métro Crémazie

Statut du poste : Temporaire

Durée : 4 mois

Référence interne : 17-0001i

SOMMAIRE

L’employé s’assure de la production de tous les outils, tableaux, présentations PowerPoint et autre matériel fourni aux responsables locaux (RL) et autres intervenants liés à la souscription. Participe à la mise à jour des informations financières et techniques sur le REER, et de celles concernant la fiscalité et les lois gouvernementales en matière de retraite.

PRINCIPALES TÂCHES

- Produit les documents, tableaux, présentations PowerPoint et outils destinés aux responsables locaux et aux équipes de la souscription et s’assure de leur qualité et de leur diffusion;

- collecte et vulgarise les informations pertinentes en matière de fiscalité, de REER et de lois gouvernementales en matière de retraite, s’assure de leur validité auprès des ressources internes et les rend accessibles;

- applique rigoureusement le processus de validation interne et s’assure de la qualité et de l’exactitude des renseignements fournis aux différents intervenants;

- établit les paramètres et s’assure du respect des échéanciers ainsi que des délais d'impression pour les différentes demandes en lien avec le réseau interne. Lorsque requis, communique avec les graphistes internes et autres fournisseurs pour la production du matériel. Effectue un contrôle de la qualité des documents et s'assure du respect des normes graphiques du Fonds et des partenaires impliqués;

- en collaboration avec le personnel concerné, recommande à la souscription les meilleures pratiques et approches lors de la mise à jour des contenus financiers et techniques et la mise en place d'outils facilitant la réalisation de leurs mandats;

- coordonne la cueillette de renseignements, la rédaction, la révision, les relectures d’épreuves ainsi que les approbations requises dans le cadre de projets ou activités;

-
participe à tout projet où son expertise est requise.

QUALIFICATIONS DE BASE

Techniques

- Baccalauréat en administration ou l’équivalent;

- deux (2) années d’expérience pertinente;

- très bonne connaissance de la suite Office (principalement Excel et PowerPoint) et autres logiciels requis par la fonction;

- très bonne connaissance du français parlé et écrit;

- connaissances de base des produits du Fonds, de la législation réglementant les REER, de la fiscalité de base des particuliers et des véhicules de placement.

Qualités professionnelles

- Capacité à travailler sous pression;

- sens client et habileté à travailler en équipe;

- capacité à vulgariser et transmettre de l’information technique;

- esprit cartésien, rigueur et débrouillardise;

- capacité d’analyse et de synthèse;

- connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

Vous trouverez au Fonds une équipe de travail ambitieuse et passionnée qui partage des valeurs communes : le respect, l'intégrité et la solidarité.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel dotation@fondsftq.com en indiquant le numéro de référence du poste.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.

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