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Coordonnatrice administrative | Lemay CO Inc.
| Coordonnatrice administrative | ||
| Québec, Montréal (Région de) Soutien administratif Type : Contractuel |
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| Job description | ||
| PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous la supervision de l’associé principal, la personne aura comme mandat d’offrir un support administratif à l’associé ainsi qu’un soutien aux projets du studio. Celle-ci se distingue par son bilinguisme, sa polyvalence et sa grande flexibilité. Elle devra mettre à profit ses compétences pour effectuer les tâches qui lui seront confiées telles que : Soutien administratif : Gérer et mettre à jour l’agenda de l’associé principal; Planifier et coordonner des réunions; Produire divers documents (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, feuilles de temps, compte-rendu de réunion); Contrôler la qualité des documents; Coordonner la facturation mensuelle des projets de l’associé principal et faire le suivi avec la comptabilité; Produire des comptes de dépenses; Rédiger des ententes contractuelles; Offrir un soutien administratif pour les directeurs de projets sous l’associé principal; Toutes autres tâches connexes. Soutien en gestion de projet : Coordonner l’ensemble des informations (renseignements du projet, intervenants, courriel de suivi, appels téléphoniques, autres) relatives au projet en collaborant avec des intervenants de divers milieux; Être le point de contact et coordonner l’ensemble des suivis avec les intervenants du projet; Suivre rigoureusement et de façon proactive les différentes étapes du projet, contrôler les échéanciers administratifs en soutien au gestionnaire de projet; Planifier, coordonner et participer activement à des rencontres du projet; Assurer la saine gestion administrative du projet en développant des outils de suivi. PROFIL RECHERCHÉ Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe; Deux (2) à trois (3) années d’expérience pertinente Excellente connaissance de la suite Microsoft Office; Capacité de gérer plusieurs tâches de front (multitâche); Habileté à gérer plusieurs priorités dans un court délai; Rigueur, tact et diplomatie; Bilinguisme français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit; Excellent sens du service à la clientèle; Attitude positive, proactive et constructive; Esprit de synthèse, capacité d’écoute, de tolérance aux imprévus, et ce, dans des délais serrés. NOTRE OFFRE Un salaire concurrentiel; Des projets d’envergure stimulants; Un environnement de travail créatif; |
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| Required skills: | ||
| Essentielle : Bilinguisme | ||
| Essentielle : Maîtrise la suite Microsoft Office | ||
| Apply Now! | ||
| About Lemay CO Inc. | ||
| Lemay, la plus grande firme de services intégrés en architecture et design au Québec, cherche à recruter des gens de talent. Son objectif est de devenir la firme la plus créative au Canada tout en se positionnant comme un employeur de choix et un leader dans le ... | ||
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